La norma fornisce una guida per l'implementazione di un sistema di gestione documentale in conformità alla norma ISO 30301. Questo documento deve essere utilizzato insieme alle norme ISO 30300 e ISO 30301. Il presente documento non modifica e/o riduce i requisiti specificati nella ISO 30301. Il documento descrive le attività che devono essere svolte quando si progetta, si implementa e si monitora un sistema di gestione documentale. Questo documento è destinato all'uso da parte di qualsiasi organizzazione o di più organizzazioni che implementino un sistema di gestione documentale. È applicabile a tutti i tipi di organizzazione (per esempio, imprese commerciali, enti governativi, organizzazioni non profit), di tutte le dimensioni.
La presente edizione della norma si differenzia dalla precedente dalla sola inclusione dell'aggiornamento Amd.1 (edizione marzo 2025) che riguarda le azioni relative al cambiamento climatico.