La norma specifica i termini e le definizioni comunemente utilizzati nel settore delle manifestazioni fieristiche. Questi sono raggruppati nelle seguenti quattro categorie:
• soggetti ed entità, nella quale sono elencate e classificate le diverse tipologie di persone coinvolte nel settore delle manifestazioni fieristiche e dei congressi,
• tipo di evento, nella quale sono definite le diverse tipologie di manifestazioni fieristiche e gli incontri correlati,
• elementi fisici, nella quale sono descritte le varie dimensioni dei componenti della manifestazione fieristica, i tipi di strutture e servizi e i materiali stampati,
• altro.
La norma include l'appendice nazionale NA che specifica le chiavi di lettura dei requisiti della norma in applicazione della legislazione nazionale vigente.