La norma definisce i principi e le linee guida per redigere testi chiari. Le linee guida spiegano come interpretare e applicare i principi.
La norma è rivolta a chiunque crea o aiuta a creare testi. Nel senso più ampio, è per testi diretti a un pubblico generale. Tuttavia si può applicare, per esempio, alla scrittura tecnica, alla redazione di testi legislativi o per usare lingue controllate.
Si può applicare alla maggior parte, se non tutte, le lingue scritte, ma fornisce esempi solo in inglese.
Anche se copre gli elementi essenziali del linguaggio chiaro, ha intenzionalmente alcuni limiti:
- Non copre tutti i tipi di comunicazione, ma si applica solo alle comunicazioni stampate o in formato digitale redatte in forma di testo.
- Non include gli orientamenti tecnici esistenti in materia di accessibilità e documenti digitali, anche se si possono applicare a entrambi.