La norma individua un quadro per la definizione di metadati coerenti con i principi e con le considerazioni applicative esposte nella norma ISO 23081-1. L'obiettivo di questo quadro è:
a) consentire la descrizione normalizzata dei documenti e delle entità di contesto rilevanti per i documenti;
b) fornire un'interpretazione condivisa dei punti di aggregazione fissi, al fine di consentire l'interoperabilità dei documenti - e delle informazioni su di essi - fra sistemi organizzativi;
c) consentire il riuso e la normalizzazione dei metadati per la gestione documentale nel corso del tempo, in diversi luoghi e su diversi applicativi.
Inoltre, la norma individua alcune delle decisioni cruciali che devono essere affrontate e documentate per consentire l'implementazione di metadati per la gestione documentale. Il suo obiettivo è:
- individuare le questioni che devono essere affrontate nell'implementazione di metadati per la gestione documentale;
- individuare e spiegare le diverse opzioni per affrontare tali questioni;
- individuare i diversi percorsi per assumere decisioni e scegliere le opzioni quando si implementano i metadati per la gestione documentale.