La norma descrive le specifiche (i più significativi input, le principali attività e gli output caratteristici) dei processi di approvvigionamento e, conseguentemente, delle figure professionali che gestiscono tali processi.
Nella norma sono considerati i processi tipici degli approvvigionamenti applicabili ad imprese industriali, commerciali e/o fornitrici di servizi.
La norma non prende in considerazione i consulenti per le attività di approvvigionamento.
La norma può anche essere utilizzata per la ricerca e la selezione di personale e per la presentazione di candidature. Essa può inoltre essere utilizzata per l'elaborazione di programmi formativi per la qualificazione degli operatori degli approvvigionamenti.